Solutions

Système d'archivage et de purge de M-Files

• Notre solution peut restaurer les documents archivés tandis que les documents purgés sont définitivement supprimés, y compris toutes leurs versions.
• Les dates de déclenchement de l'archivage et de l'épuration peuvent être définies en fonction des propriétés définies par l'utilisateur, telles que la classe du document, la catégorie du document, la date de création et/ou de modification, ainsi que les propriétés des documents connexes.
• L'exploitation forestière extensive garantit un enregistrement pérenne de toutes les opérations.
• Opération par lot ou interactive ; lorsque l'interactivité est activée, les opérations d'archivage et de purge nécessitent l'approbation finale des membres du groupe d'utilisateurs désignés.
• La mention légale remplace les règles d'archivage et de purge, assurant ainsi la conformité aux politiques internes et aux exigences légales.
  
• Toutes les fonctions fonctionnent en arrière-plan, ce qui n'a aucune incidence sur les performances du système dans son ensemble.
  

Système de mise en attente légale de M-Files

• Définissez les groupes d'utilisateurs qui pourront gérer une attente et ajouter des documents à cette attente.
• Définir plusieurs fonds, de sorte qu'un document puisse appartenir à plus d'un fonds à la fois.
  
• Les documents mis en attente sont automatiquement transformés en PDF - l'original étant archivé jusqu'à ce que l'attente soit suspendue.
  
• Les documents en attente peuvent continuer à participer aux flux de travail, mais ils ne peuvent plus être modifiés ou supprimés.
  
• Possibilité de renvoyer, d'annuler ou de modifier un contrat envoyé pour signature.
  
• Exportez tout ou partie des documents d'un dépôt - soit vers un disque externe, soit vers un autre coffre M-Files.